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Rhein-Sieg-Kreis
Der Landrat
Sebastian Schuster
Kaiser-Wilhelm-Platz 1
53721 Siegburg
Tel.: 0 22 41 - 13-0
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Leiterin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Kreisverwaltung des Rhein-Sieg-Kreises
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Externe Links

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Elektronische Kommunikation mit der Kreisverwaltung

Sie können dem Rhein-Sieg-Kreis an die veröffentlichten E-Mail-Adressen elektronische Nachrichten bis zu einer Größe von 10 MB senden.

Für die Übersendung vertraulicher Daten ist es empfehlenswert bzw. in rechtsverbindlichen Angelegenheiten (zum Beispiel zur Fristwahrung bei Widersprüchen gegen Verwaltungsakte) zwingend notwendig, die Briefform zu wählen oder ein Fax zu senden.

Denn die Übermittlung einer E-Mail erfolgt üblicherweise unverschlüsselt (sie kann daher möglicherweise von Unbefugten mitgelesen oder manipuliert werden) und sie enthält keinen Nachweis über die Identität des Absenders.

Der Rhein-Sieg-Kreis hat ab sofort auch einen Zugang zum rechtsverbindlichen, gesicherten Empfang von Dokumenten/E-Mails nach dem Signaturgesetz eröffnet.
Hiervon können Sie jedoch nur Gebrauch machen, sofern Sie selbst über eine qualifizierte elektronische Signatur nach dem Signaturgesetz verfügen.

Weitere Informationen dazu finden Sie hier

 

Bei der elektronischen Kommunikation mit der Kreisverwaltung können derzeit folgende Dateiformate verarbeitet werden:

• PDF (Adobe Acrobat)
• DOCX (Microsoft Word)
• XLSX (Microsoft Excel)
• PPTX (Microsoft Power Point)
• Nur-Textformate TXT

Bei anderen Dateiformaten können Ihre E-Mails vom System abgewiesen werden. Die Liste wird entsprechend aktueller Sicherheitsanforderungen bei Bedarf angepasst.

Empfangene E-Mails können seitens der Empfänger weitergeleitet, gespeichert/archiviert oder anderweitig als Teil der Geschäftsprozesse verarbeitet werden. E-Mails werden seitens der Mitarbeiter/der Kreisverwaltung gelöscht, wenn die gesetzliche Vorhaltefrist abgelaufen bzw. die jeweiligen Zweckbindung entfallen ist.

Die beim E-Mail-Transport auf den Servern der Kreisverwaltung anfallenden Verkehrsdaten werden in sog. rollierende Log-Dateien geschrieben und unterliegen somit einer automatischen Löschung nach maximal sechs Wochen.

Weitere Informationen und Ansprechpartner

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen oder Unterstützung bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte bzgl. Datenschutz benötigen, wenden Sie sich bitte jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der Kreisverwaltung (datenschutzbeauftragter@rhein-sieg-kreis.de).

Die Homepage des Rhein-Sieg-Kreis können Sie derzeit noch nicht über eine SSL-verschlüsselte Verbindung aufrufen. Jedoch wird die Verbindung immer SSL-verschlüsselt, wenn Sie zur Kommunikation mit der Verwaltung Online-Formulare/-Portale verwenden.

Die Nutzung der im Rahmen des Impressums oder vergleichbarer Angaben veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mailadressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen die Versender von sogenannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot behält sich der Rhein-Sieg-Kreis vor.