Werden Freunde oder Familienangehörige von außerhalb des Schengenraumes eingeladen, muss nachgewiesen werden, dass man für deren anfallende Kosten aufkommen kann. Gastgebende müssen ihren ständigen Wohnsitz in Deutschland haben und können natürliche oder juristische Personen sein. Sofern die Gäste über ausreichende eigene finanzielle Mittel verfügen, ist eine Verpflichtungserklärung nicht erforderlich.

Die erforderlichen Angaben zur Abgabe einer Verpflichtungserklärung sind jetzt auch online möglich. Sie können das Formular für die Verpflichtungserklärung mit Hilfe von VisitVIS-Online bequem von zu Hause ausfüllen und sämtliche benötigte Unterlagen beifügen (hochladen). Es besteht die Möglichkeit, Anhänge wie Gehaltsnachweise, Passkopien, Mietverträge, und sonstige Dokumente der Verpflichtungserklärung hinzuzufügen. Durch das Onlineformular werden Sie – auf Deutsch oder Englisch - Schritt für Schritt zu den erforderlichen Angaben befragt. Die Daten werden dann verschlüsselt an die Ausländerbehörde versendet. 

Die Ausländerbehörde prüft die von Ihnen angegebenen Daten auf Richtigkeit und übernimmt sie auf die Verpflichtungserklärung.

Sind alle Daten und Unterlagen verschickt, benötigen Sie noch einen Termin, um bei Vorliegen aller Voraussetzungen das Originaldokument abzuholen. 

Sie können die Verpflichtungserklärung aber nach wie vor auch in der Ausländerbehörde der Kreisverwaltung abgeben – bitte buchen Sie hierfür vorher unbedingt einen Termin.

Für die Abgabe einer Verpflichtungserklärung gemäß § 68 AufenthG (umgangssprachlich: Einladung) werden folgende Unterlagen benötigt:

• Personalausweis/Pass der Gastgeberin/des Gastgebers
• Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit
• bei juristischen Personen: Nachweis der Vertretungsbefugnis
• Vordruck „Angaben zur Verpflichtungserklärung“. Den Vordruck finden Sie weiter unten im Abschnitt Links und Downloads.
• Nachweis, dass der Gastgeber/die Gastgeberin im Rhein-Sieg-Kreis gemeldet ist. Ausnahme: Wenn der Wohnsitz in Troisdorf ist, ist die Ausländerbehörde der Stadt Troisdorf zuständig.
• Die juristische Person (Firma/Unternehmen/Verein) muss den Geschäfts- oder Vereinssitz im Rhein-Sieg-Kreis haben. Es ist ein Nachweis der Vertretungsbefugnis vorzulegen, wie Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug (zwingend erforderlich, wenn für die Unternehmensform die Eintragung im Handelsregister vorgeschrieben ist).
• bei Vereinen der Auszug aus dem Vereinsregister
• Ausländische Staatsangehörige müssen als Gastgeber im Besitz eines gültigen Aufenthaltstitels sein (nicht möglich: Duldung oder Visum).

Die Verwaltungsgebühr beträgt 29,00 Euro.

Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit
Im Rahmen der Bearbeitung erfolgt eine Prüfung der finanziellen Leistungsfähigkeit (Bonitätsprüfung) der Gastgeberin/des Gastgebers. Zum Beleg der finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein monatliches Mindesteinkommen – abhängig von den Personen, für die die Gastgeberin/der Gastgeber unterhaltspflichtig ist und der Anzahl der beabsichtigten Gäste – erforderlich.

Die erforderliche Höhe ergibt sich aus:

• Pfändungsfreigrenzen (weitere Informationen dazu unter Links und Downloads)
• Bundeseinheitliches Merkblatt (Stand: 24.01.2024; siehe unter Links und Downloads)

Der Nachweis kann erfolgen durch Vorlage

• der letzten 3 Gehalts-/Verdienstbescheinigungen
• des Rentenbescheides
• des Festsetzungsbescheides ALG I
  oder
• bei Einkünften aus selbständiger Tätigkeit durch Vorlage einer Bescheinigung des Steuerberaters über das voraussichtliche monatliche Nettoeinkommen nach Abzug von Steuern und Abgaben (nicht möglich mit betriebswirtschaftlicher Auswertung).
  Das Formular hierzu finden Sie weiter unten im Abschnitt Links und Downloads
• Bei Mieteinkünften:
  Mietverträge (Kaltmiete muss ersichtlich sein)
  Kontoauszug mit den Mieteinkünften
  Grundbuchauszug
  Ggfls. Darlehensverträge

Bei einer Einladung durch eine juristische Person ist die Bonität evtl. den Jahresendabrechnungen im elektronischen Unternehmensregister oder einer aktuellen Bescheinigung eines Steuerberaters über den Nettogewinn nach Abzug von Steuern und Abgaben zu entnehmen.

Bei Vereinen ist ein Nachweis über das vorhandene Vereinsvermögen erforderlich.

Nur vollständig ausgefüllte Anträge können bearbeitet werden. Alle erforderlichen Unterlagen müssen in Original und Kopie vorgelegt werden.

Es ist nicht notwendig, dass der Gastgeber oder die Gastgeberin persönlich erscheint. Das Formular "Angaben zur Verpflichtungserklärung“ muss vom Einladenden unterschrieben und zum vereinbarten Termin mitgebracht werden. Der Bevollmächtigte erhält die Verpflichtungserklärung, um sie vom Gastgeber unterzeichnen zu lassen. Anschließend muss der Bevollmächtigte erneut bei der Ausländerbehörde vorsprechen und eine Ausweiskopie vorlegen, die die Unterschrift des Gastgebers zum Abgleich zeigt. Erst danach erfolgt die abschließende Bearbeitung des Antrages von Seiten der Ausländerbehörde.

Anträge auf Abgabe einer Verpflichtungserklärung werden grundsätzlich nur nach vorheriger Terminvereinbarung entgegengenommen. Terminbuchungen sind telefonisch, online auf der Seite des Rhein-Sieg-Kreises sowie per E-Mail möglich.