Neuzulassung:

• EG-Übereinstimmungsbescheinigung (COC-Papier) im Original oder als Zweitschrift des Herstellers
• Zulassungsbescheinigung Teil II bei Fahrzeugen mit EG-Typgenehmigung
• elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nr. vom Versicherer) 
• SEPA- Mandat (bisher Einzugsermächtigung) 
• Personalausweis oder Pass der Halterin/des Halters (Original) 
• bei Firmen
• Einzelfirmen – Gewerbeanmeldung  
• juristischen Personen – Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Personalausweis der/des Vertretungsberechtigten
• bei Vereinen Auszug aus dem Vereinsregister
• bei Erledigung durch Dritte – zusätzlich Vollmacht und Personalausweis/Pass der bevollmächtigten Person
• bei minderjährigen Halterinnen und Haltern – schriftliche Einwilligung und Personalausweise/Pässe beider Erziehungsberechtigter.

Bei anderen Fahrzeugen:
Einzelgenehmigung für das Fahrzeug in Form eines:

• Gutachten nach § 21 StVZO des amtlich anerkannten Sachverständigen für den Kraftfahrzeugverkehr oder
• Gutachten nach § 13 EG-FGV eines technischen Dienstes zur Erlangung einer Einzelgenehmigung
• elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nr. vom Versicherer) 
• SEPA- Mandat (bisher Einzugsermächtigung) 
• Personalausweis oder Pass der Halterin/des Halters (Original) 
• bei Firmen
  • Einzelfirmen – Gewerbeanmeldung  
  • juristischen Personen – Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Personalausweis der/des Vertretungsberechtigten
• bei Vereinen Auszug aus dem Vereinsregister
• bei Erledigung durch Dritte – zusätzlich Vollmacht und Personalausweis/Pass der bevollmächtigten Person
• bei minderjährigen Halterinnen und Haltern – schriftliche Einwilligung und Personalausweise/Pässe beider Erziehungsberechtigter.

Ummeldung:

• Fahrzeugbrief/Zulassungsbescheinigung Teil II  
• Fahrzeugschein/Zulassungsbescheinigung Teil I  
• Kennzeichenschilder, sofern eine Änderung der Erkennungsnummer gewünscht wird  
• Bei der Zulassung von Fahrzeugen ist ein gültiger Bericht über die Hauptuntersuchung vorzulegen, unabhängig davon, ob der Zeitpunkt der nächsten Hauptuntersuchung aus dem Fahrzeugschein/der Zulassungsbescheinigung Teil I ersichtlich ist  
• zusätzlich bei Fahrzeugen, die der Pflicht zur Sicherheitsprüfung unterliegen, das gültige Prüfprotokoll und das Prüfbuch  
• elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nr. vom Versicherer)  
• SEPA- Mandat (bisher Einzugsermächtigung)  
• Personalausweis oder Pass  der Halterin/des Halters (Original)  
• bei Firmen -
  • Einzelfirmen – Gewerbeanmeldung  
  • juristischen Personen – Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Personalausweis der/des Vertretungsberechtigten   
• bei Vereinen – Auszug aus dem Vereinsregister  
• bei Erledigung durch Dritte – zusätzlich Vollmacht und Personalausweis/Pass der bevollmächtigten Person  
• bei minderjährigen Haltern – schriftliche Einwilligung und Personalausweise/Pässe beider Erziehungsberechtigter.

Stilllegung:

• Fahrzeugschein/Zulassungsbescheinigung Teil I

Kennzeichenschild(er)

Bei der Außerbetriebsetzung durch Bevollmächtigte oder durch die Erwerberin/den Erwerber des Fahrzeugs ist neben den vorgenannten Unterlagen zusätzlich eine Verfügungsberechtigung vorzulegen. Als Verfügungsberechtigung werden anerkannt:

• Zulassungsbescheinigung Teil II/der Fahrzeugbrief oder
• eine Vollmacht sowie der Ausweis der Fahrzeughalterin/des Fahrzeughalters beziehungsweise
• ein vollständiger Kaufvertrag, der die Antragstellerin/den Antragsteller als neue Eigentümerin/neuen Eigentümer ausweist.

Beantragt die Fahrzeughalterin/der Fahrzeughalter selbst die Außerbetriebsetzung, ist dieser zusätzliche Nachweis nicht erforderlich.